En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation
de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este
tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU.
número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970.
La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una
invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque
el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de
las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra.
Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una
gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a
pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.
Podríamos definirla como el programa que permite crear tablas compuestas por celdas -organizadas de acuerdo a una matriz bidimensional de filas y columnas- en las cuales se insertan los valores y las fórmulas con los que se realizan los cálculos. No obstante, desde la creación de Bricklin, los tiempos han evolucionado mucho y hoy contamos con tipos de hojas mucho más perfeccionados.
Cuadro comparativo de Excel y calc
¿Que es formula?
Las fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y en donde reside toda su potencia.
Una fórmula es una expresión escrita en una celda. La expresión indica determinadas operaciones que se realizarán con valores constantes, celdas o rangos de celdas, y funciones.
El resultado de las operaciones se reflejará en la celda, si bien su contenido real será la propia fórmula.
Definiremos fórmula del siguiente modo:
Está compuesta por un signo = seguido de la expresión que indica la operación a realizar.
El signo = es el detonante. Cuando iniciamos una celda con este signo, Calc activa un modo especial de trabajo: el modo edición de fórmulas.
En realidad, dispones de distintas formas de activar el modo edición de fórmulas. Sitúate en la celda y:
Una vez iniciado el modo edición de fórmulas deberás introducir la expresión. A lo largo de este capítulo vamos a explicar las distintas posibilidades disponibles.
Clasificaremos las fórmulas en los siguientes tipos:
Por lo tanto, las fórmulas se insertan en una celda empezando por un signo = y a continuación una expresión formada por valores constantes (fechas, números, textos...), operadores (sumar, multiplicar, restar...), referencias a otras celdas o rangos (B5, H3:K12) y/u otro tipo de expresiones llamados funciones.
No son lo mismo fórmulas que funciones. Ambas son expresiones, pero son cosas distintas. Las segundas las trataremos ampliamente en los capítulos Las funciones y Funciones más habituales.
¿Y que son los operadores? En matemáticas, un operador es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificada sobre un cierto número de operandos.
Para nosotros, los operandos serán los valores (números, celdas, funciones...). Los operadores serán los símbolos matemáticos que indican que operación realizamos.
En la fórmula =100+50*100-50 los operadores son los símbolos +, * y -, que se corresponden con las operaciones suma, multiplicación y resta.
Calc dispone de varios tipos de operadores, y los podemos clasificar del siguiente modo:
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Características, tipos
y ventajas de las hojas de calculo
Características de la hoja de cálculo
Lotus® Symphony™ Spreadsheets es una aplicación que se puede utilizar para calcular,
analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo
de Microsoft Excel.
Cálculos
Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas
de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para
llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.
Cálculos de escenarios
Una función interesante es la
posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno
de los factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio
del período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las cantidades
de la amortización. Además, puede gestionar tablas mayores usando varias
situaciones hipotéticas predefinidas.
Estructurar datos
Bastan unos pocos clics del ratón
para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de
datos determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para
calcular con rapidez subtotales y totales.
Diagramas dinámicos
Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de cálculo en
diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.
Abrir y guardar archivos de Microsoft
Utilice los filtros de Office
para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros varios
formatos.
Tipos de hojas de cálculo
Una de las aplicaciones informáticas
más utilizadas en el terreno profesional es la hoja de
cálculo. Ya sea para crear tablas de contenidos,
gráficos, operaciones o estadísticas
financieras, resultan una herramienta muy
útil para el mundo empresarial. Se considera su inventor
al ingeniero norteamericano Dan Bricklin, quién, aprovechando
la irrupción de las nuevas tecnologías, creó junto a Bob
Frankson una aplicación denominada Visicalc que fue,
realmente, la primera hoja de cálculo que ha existido para ordenadores
personales.Podríamos definirla como el programa que permite crear tablas compuestas por celdas -organizadas de acuerdo a una matriz bidimensional de filas y columnas- en las cuales se insertan los valores y las fórmulas con los que se realizan los cálculos. No obstante, desde la creación de Bricklin, los tiempos han evolucionado mucho y hoy contamos con tipos de hojas mucho más perfeccionados.
Cuadro comparativo de Excel y calc
La OpenOffice.org Calc es un programa del tipo de hoja de Cálculo que
permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula, y
tiene software libre compartible con Microsoft Excel.
En Calc se puede aplicar de manera directa
medidas métricas cuando se define el ancho de una celda o columna, o la
altura de una celda o fila. Este número se puede expresar tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos (tipográficos).
Semejanzas entre Open Office.org Calc y Microsoft Excel:
Calc es una hoja de cálculo
similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos
equivalente.
Calc puede abrir y guardar las
hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por
defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que sea el de Microsoft
Excel.
Excel y Calc tienen la opción Proteger. La única opción común a los dos programas
es Imprimir.
v UTILIZANDO EL CONTROLADOR DE
RELLENO.-En ambos Calc y Excel, el controlador de relleno se puede
utilizar para copiar el contenido de una celda hacia abajo o hacia la derecha.
Diferencias entre Open Office.org Calc y
Microsoft Excel:
Intrefaz:
* Excel utiliza " interfaz de documento
múltiple" o MDI, en el que todos los documentos abiertos se muestran
dentro de una página principal.
*En
cambio en Calc utiliza una interfaz llamada "interfaz de documento
simple" o SDI. Esto significa que cada documento tiene su propia ventana.
Borrado de contenido:
*En Excel al oprimir la tecla suprimir borra
instantáneamente los contenidos de la selección.
*En Calc al oprimir aparece un cuadro dee dialogo
donde se puede especifiar lo que se desea borrar.
Arrastrar y soltar:
*En Excel, después de seleccionar la celda o el
rango que se mueve, tiene que colocar el puntero con bastante precisión en el
borde de la celda o el rango de arrastrar y soltar para estar disponible.
*En Calc, después de seleccionar la celda o
rango, puede colocar el puntero en cualquier lugar dentro de la
gama.
Atajos de teclado:
Funcion.-Reorganiza el pariente o referencias
absolutas (por ejemplo ,A1,$A$1,$A1,A$1)en el campo de entrada.
*En Exceel de acceso directo
F4
*En Calc de acceso directo Mayús + F4
Las listas de rango :
*Excel permite que todos los parámetros a
las listas de rango
*Calc sólo permite que las listas de rango en la
función INDICE.
Utilizando el controlador de relleno:
*En Excel, la mencionada acción copiará el
contenido de la celda.
*En Calc, si la celda de origen contiene sólo letras
,o una cadena de letras y números , pero que no terminan en un número (ejemplo):A4B),entonces
la celda de origen se copian exactamente.
Por defecto el formato de número:
*Con Excel, las celdas se establecen en el "
General " formato de número de la categoría.
*En una celda de Calc por defecto el formato se
establece en el " número" en la categoría " General" en
formato.
Direccionamiento relativo de las hojas:
*En Calc es posible que el
direccionamiento relativo de las hoja.
*En Excel esto no es posible.
Defina con
que tipos de datos se puede trabajar en calc¿Que es formula?
Las fórmulas son el principal recurso en una hoja de cálculo, y en donde reside toda su potencia.
Una fórmula es una expresión escrita en una celda. La expresión indica determinadas operaciones que se realizarán con valores constantes, celdas o rangos de celdas, y funciones.
El resultado de las operaciones se reflejará en la celda, si bien su contenido real será la propia fórmula.
Definiremos fórmula del siguiente modo:
Una fórmula es una expresión
que relaciona mediante operadores uno o más valores, que pueden ser valores
constantes, celdas, rangos de celdas, o funciones, y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda que la contiene
Está compuesta por un signo = seguido de la expresión que indica la operación a realizar.
El signo = es el detonante. Cuando iniciamos una celda con este signo, Calc activa un modo especial de trabajo: el modo edición de fórmulas.
En realidad, dispones de distintas formas de activar el modo edición de fórmulas. Sitúate en la celda y:
·
Teclea el signo =,
o...
·
Haz clic en la Línea de
entrada de la Barra
de fórmulas y teclea el signo =, o...
·
Haz clic en la Barra de
Fórmulas sobre el botón 
Una vez iniciado el modo edición de fórmulas deberás introducir la expresión. A lo largo de este capítulo vamos a explicar las distintas posibilidades disponibles.
·
Para finalizar la
edición de la fórmula pulsaremos la tecla Intro 
o Tabulador
, o bién haremos clic
sobre el botón Aplicar 
de la barra de
fórmulas.
o Tabulador
, o bién haremos clic
sobre el botón Aplicar de la barra de
fórmulas. Tipos de fórmulas en Calc
Aunque no sea una clasificación exacta, vamos a decir que Calc puede utilizar tres tipos distintos de fórmulas, dependiendo de los elementos que incluyamos en la expresión que introducimos tras el signo =.Clasificaremos las fórmulas en los siguientes tipos:
·
Fórmulas simples: Realizan operaciones simples con valores constantes, como
si de una calculadora se tratase.
·
Fórmulas con
referencias: Realizan operaciones
simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes,
operando con el valor que éstas contienen. La referencia se indica introduciendo
el nombre de la celda.
·
Fórmulas con
funciones: Realizar operaciones
simples con referencias a otras celdas y opcionalmente con valores constantes,
y además con otro tipo de expresiones llamados funciones. Veremos en el
capítulo siguiente que son las funciones y como se incorporan a las fórmulas.
Por lo tanto, las fórmulas se insertan en una celda empezando por un signo = y a continuación una expresión formada por valores constantes (fechas, números, textos...), operadores (sumar, multiplicar, restar...), referencias a otras celdas o rangos (B5, H3:K12) y/u otro tipo de expresiones llamados funciones.
No son lo mismo fórmulas que funciones. Ambas son expresiones, pero son cosas distintas. Las segundas las trataremos ampliamente en los capítulos Las funciones y Funciones más habituales.
Realice una tabla de tipos de operadores
En la definición de fórmula dijimos ...es una
expresión que relaciona mediante operadores uno o más valores... ¿Y que son los operadores? En matemáticas, un operador es un símbolo matemático que indica que debe ser llevada a cabo una operación especificada sobre un cierto número de operandos.
Para nosotros, los operandos serán los valores (números, celdas, funciones...). Los operadores serán los símbolos matemáticos que indican que operación realizamos.
En la fórmula =100+50*100-50 los operadores son los símbolos +, * y -, que se corresponden con las operaciones suma, multiplicación y resta.
Calc dispone de varios tipos de operadores, y los podemos clasificar del siguiente modo:
Referencias
relativas y absolutas
Referencias relativasUna referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
Referencias absolutas
: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1.
Identifique el entorno de calc
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